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Synchroniser ACD avec votre logiciel de facturation | Data Merge Finance

Prepare the ACD configuration with Data Merge Finance in France: prerequisites, accounting framing and Shift documentation.

Pourquoi connecter ACD avec Data Merge Finance ?

Prepare the ACD configuration with Data Merge Finance in France: prerequisites, accounting framing and Shift documentation.

Cette connexion s’adresse aux PME, fiduciaires et structures en croissance qui utilisent ACD comme logiciel et veulent transmettre des données fiables vers leur environnement comptable en Belgique, en France ou dans un contexte transfrontalier.

Les recherches les plus fréquentes autour de cette page portent sur des besoins concrets comme Zoho Books + ACD, Odoo + ACD ou Teamleader + ACD. Derrière ces requêtes, l’objectif reste le même : connecter la facturation, la TVA, les tiers et les écritures sans ressaisie manuelle.

  • Synchronised data: sales invoices, purchases, credit notes, third parties, VAT, newspapers and useful items according to the selected framing.
  • Expected benefits: less double encoding, fewer closing corrections and better continuity between management and accounting.
  • Setting up: a few days of framing and validation on your priority cases, then a gradual and controlled production.

La documentation technique ci-dessous détaille ensuite les prérequis, les étapes de configuration et les points de contrôle pour intégrer ACD proprement dans votre flux Data Merge Finance.

Configuration complète de ACD

PREREQUIRED

  • Avoir une version d'ACD supérieur à la version 23

  • Être client de la I-Suite Expert de ACD

  • L’utilisateur ACD utilisé pour la connexion doit être de type "Collaborateur" (et non "Utilisateur").

  • Éffectuer les étapes de preparation et de paramétrage 1 à 4 ci-dessous

PREPARATION

1. Récupérez l’url Suite Expert et la référence de connexion (CNX)

Step 1: Lancer le logiciel DIA.

Step 2: Aller dans le menu “Configuration des paramètres i-Suite Expert”.

(Administration → Outils i-Suite Expert → Configuration des paramètres i-Suite Expert)

Step 3: Récupérer l’Url publique i-Suite Expert ou url Suite Expert.

Step 4: Récupérer l’identifiant (login) ou référence de connexion (CNX). Première partie avant le slash. (La valeur par défaut est “CNX”)

2. Vérifiez si la comptabilité analytique est activée

Step 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Step 2: Accédez au dossier comptable.

Step 3: Dans l’onglet “Editions”, vérifiez si la comptabilité analytique est mentionnée.

3. Vérifiez si les échéanciers doivent être gérés

Step 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Step 2: Accédez au dossier comptable.

Step 3: Dans l’onglet “Fichiers”, vérifiez sous "journaux/saisie" si la gestion de l’échéancier est configurée.

4. Paramétrez le partage des dossiers avec le logiciel comptable

Step 1: Ouvrez le logiciel Comptabilité Expert.

Step 2: Accédez au menu i-Suite Expert pour y ouvrir “Gestion du partage du dossier dans i-Suite Expert”.

Step 3: Cochez les cases requises pour le partage avec ACD. (Tous les champs encadrés en rouge sont requis)

Step 4: Dans la partie droite des écrans suivants, sélectionnez les journaux dans lesquels créer des écritures comptables via API.

CONNECTION

Step 1: Choose a name for your connection.

Step 2: Entrez l'url de votre suite expert (Étape de préparation 1).

Step 3: Entrez la référence de connexion (Étape de préparation 1).

Step 4: Entrez le nom d'utilisateur de votre compte ACD.

Step 5: Si le champ comptabilité analytique était mentionné (Étape de préparation 2), alors comptabilité analytique = "actif", sinon comptabilité analytique = "inactif".

Step 6: Indiquez si les échéanciers doivent être gérés.

Step 7: Entrez le mot de passe de votre compte ACD.

Étape 8: Cliquez sur le bouton "Connecter" pour finaliser la connexion.

CONFIGURATION

Step 1: Sélectionnez le dossier comptable.

Step 2: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les pièces jointes (PDF) de ventes.

Step 3: Sélectionnez le répertoire dans la GED pour les justificatifs d'achats.

Step 4: Click "Valider" to finalize the configuration.

Do you have any doubts about the configuration of this software?

Contact us to validate the prerequisites, the accounting framing and the points of attention before placing in production in Belgium or France.

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