Fonctionnalités DMF

Automatisation comptable : fonctionnalités de Data Merge Finance

Résumé

La page Fonctionnalités explique comment Data Merge Finance synchronise les factures, tiers, paiements, codes TVA et données comptables entre les outils de gestion et les logiciels comptables.

Découvrez comment Data Merge Finance synchronise vos factures et données comptables entre logiciel de gestion et logiciel comptable, sans double encodage.

Ventes & achatsLes factures passent sans ressaisie.
TVA & journauxLes mappings sont cadrés avant production.
Contrôle conservéLe comptable garde la main sur la validation finale.

Ce que DMF relie

  • Factures de vente
  • Factures d’achat et notes de crédit
  • Paiements et pièces jointes
  • Tiers, comptes, journaux et codes TVA
API Mappings Optimisation Belgique France = préparation
Synchronisation

Les données circulent plus vite

Les données utiles à la comptabilité sont transmises avec moins de manipulations manuelles.

Fiabilité

Moins de corrections en aval

Les comptes, journaux et codes TVA sont vérifiés dès le départ.

Opérationnel

Une transmission conçue pour durer

Le fonctionnement reste lisible, stable et maintenable, même lorsque les volumes ou les outils évoluent.

Synchronisez vos factures entre votre outil de gestion et votre logiciel comptable sans multiplier les exports, imports et corrections.

Data Merge Finance relie vos briques métiers et votre comptabilité pour fluidifier les ventes, les achats, les paiements, les tiers, les journaux et les codes TVA.

Synchronisation des factures

La plateforme prend en charge les flux essentiels à une comptabilité plus rapide et plus fiable.

  • Factures de vente synchronisées automatiquement
  • Factures d’achat et notes de crédit transmises sans double encodage
  • Pièces jointes et informations comptables envoyées selon le périmètre validé
  • Configuration adaptée aux PME, fiduciaires et groupes multi-entités

Mappings comptables et TVA

La qualité d’un flux automatisé repose sur le cadrage initial. C’est pourquoi Data Merge Finance organise les mappings de comptes, journaux, tiers et codes TVA avant mise en production.

  • Comptes comptables et journaux alignés avec votre environnement
  • Règles TVA cadrées dès le départ
  • Gestion des exceptions et du niveau de détail attendu par le comptable

Un fonctionnement pensé pour le contrôle

L’automatisation ne remplace pas le contrôle comptable. Elle supprime surtout la ressaisie et améliore la qualité des données reçues. Selon votre configuration, les écritures peuvent arriver en brouillon pour validation.

Pour aller plus loin

Vous souhaitez voir des cas concrets ? Explorez les usages Zoho Books vers WinBooks, Zoho Books vers Sage BOB ou la solution dédiée aux cabinets et fiduciaires.

Ce que nous validons

  • Factures et données à transmettre
  • Règles TVA et journaux
  • Comptes et niveau de détail
  • Cas d’usage prioritaires

Vous voulez voir ce que cela change pour vos exports Excel, erreurs et obligations ? Nous pouvons analyser votre cas.

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