Data Merge Finance aide les fiduciaires à repérer les dossiers où les exports Excel, la ressaisie, les erreurs TVA et les relances font perdre du temps chaque mois.
Pourquoi commencer par les dossiers qui prennent du temps
Tous les dossiers ne posent pas le même problème. Certains génèrent beaucoup de factures. D’autres créent surtout des erreurs, des pièces manquantes ou des corrections TVA.
Nous regardons les outils utilisés par vos clients, votre logiciel comptable, les journaux, les comptes et les règles TVA à respecter.
Ce que l’analyse identifie
- Les dossiers clients où la ressaisie revient le plus souvent
- Les exports Excel encore utilisés
- Les erreurs TVA, clients, journaux et comptes à sécuriser
- Les tâches manuelles à supprimer en premier
Ce que vous recevez après l’échange
- Une liste courte des dossiers à traiter en priorité
- Les informations à vérifier côté client et côté cabinet
- Les erreurs à éviter avant d’automatiser
- Une prochaine étape claire si le gain est réel
Le but n’est pas de vendre un connecteur de plus. Le but est de réduire le temps perdu sur la saisie, les corrections et les relances.
Pourquoi les cabinets comptables utilisent DMF
Les logiciels opérationnels utilisés par les clients ne doivent pas devenir une source de chaos pour la comptabilité. DMF crée un cadre de synchronisation plus propre entre les outils du client et votre environnement comptable.
Votre rentabilité augmente immédiatement
- Moins d’encodage manuel et de recopie
- Moins de corrections TVA et de relances administratives
- Même mission comptable, mais moins de temps perdu
Des dossiers plus simples à traiter
- Documents synchronisés en continu
- Pièces disponibles plus vite
- Plan comptable et règles TVA mieux respectés
- Moins de chaos en clôture et en période TVA
Moins d’allers-retours avec les clients
Quand les pièces arrivent plus vite et avec moins d’erreurs, le client reçoit moins de relances et le cabinet perd moins de temps.
Outils compatibles
Data Merge Finance s’adapte à des environnements tels que WinBooks, Horus, Sage BOB, Exact, Octopus ou Odoo Accounting, tout en prenant en compte les logiciels utilisés par vos clients.
Le cabinet garde-t-il le contrôle ?
Oui. L’automatisation améliore surtout la qualité des données reçues. La validation et le traitement comptable restent entre les mains de la fiduciaire.
