Avec Data Merge Finance, ce ne sont pas seulement des PDF qui circulent, mais l’ensemble des données financières utiles à votre comptabilité.
1. Les factures de vente
Montants, lignes, TVA, clients et pièces jointes sont transmis proprement et quotidiennement à la comptabilité.
2. Les factures d’achat
Les factures fournisseurs sont intégrées avec les bons comptes et les bons codes TVA selon le cadrage validé.
3. Les paiements
Les paiements enregistrés dans l’outil source sont synchronisés pour éviter les écarts dans les balances clients et fournisseurs.
4. Les clients et fournisseurs
DMF peut identifier, associer ou créer les tiers à partir de références comme le numéro de TVA, le numéro d’entreprise, le compte auxiliaire ou le nom du tiers.
5. Les codes TVA et les comptes comptables
Les écritures partent avec les bons journaux, les bons comptes et des arrondis correctement gérés grâce aux mappings définis au départ.
Conclusion
Cette synchronisation complète permet de supprimer réellement le double encodage et de rendre les données plus cohérentes, plus fiables et plus exploitables.
Field evidence
These items are based on accounting synchronization cases observed on Zoho Books environments, management software and accounting software Belgian or French. The examples below describe the operational logic used to frame a reliable flow.
Workflow type checked
- 1. Identify the source software: Zoho Books, Odoo, Teamleader or other billing tool.
- 2. Validate accounting objects: invoices, credit notes, third parties, VAT, newspapers and payments.
- 3. Define mapping rules: accounts, VAT codes, newspapers, reference formats and exceptions.
- 4. Test the stream on a real folder before progressive activation.
- 5. Supervise discards and correct the rules rather than reprocess exports by hand.
