Fiche integration

Synchroniser NetSuite avec votre logiciel de facturation | Data Merge Finance

Préparez la configuration de NetSuite avec Data Merge Finance à l’international : prérequis, cadrage comptable et documentation Chift.

Pourquoi connecter NetSuite avec Data Merge Finance ?

Préparez la configuration de NetSuite avec Data Merge Finance à l’international : prérequis, cadrage comptable et documentation Chift.

Cette connexion s’adresse aux PME, fiduciaires et structures en croissance qui utilisent NetSuite comme logiciel et veulent transmettre des données fiables vers leur environnement comptable en Belgique, en France ou dans un contexte transfrontalier.

Les recherches les plus fréquentes autour de cette page portent sur des besoins concrets comme Zoho Books + NetSuite, Odoo + NetSuite ou Teamleader + NetSuite. Derrière ces requêtes, l’objectif reste le même : connecter la facturation, la TVA, les tiers et les écritures sans ressaisie manuelle.

Données synchronisées : factures de vente, achats, notes de crédit, tiers, TVA, journaux et pièces utiles selon le cadrage retenu.
Bénéfices attendus : moins de double encodage, moins de corrections en clôture et une meilleure continuité entre gestion et comptabilité.
Mise en place : quelques jours de cadrage et de validation sur vos cas prioritaires, puis une mise en production progressive et contrôlée.

La documentation technique ci-dessous détaille ensuite les prérequis, les étapes de configuration et les points de contrôle pour intégrer NetSuite proprement dans votre flux Data Merge Finance.

Configuration complète de NetSuite

PREREQUIS

Activez les fonctionnalités d'entreprise appropriées dans votre environnement Netsuite.
Créez un rôle d'intégration et assignez ce rôle à l'enregistrement d'employé (employee record) qui sera connecté à NetSuite
Créez un enregistrement d'intégration (integration record) pour générer votre ID Client et Secret Client avec les informations appropriées mentionnées dans l'enregistrement

Veuillez consulter l'annexe pour plus de détails sur la configuration de la connexion.

CONNEXION

Etape 1: Nom de la connexion (choix libre)

Etape 2: Si le champ de comptabilité analytique a été mentionné (Étape de préparation 2), alors comptabilité analytique = "active", sinon analytique comptable = "inactive".

Etape 3: Votre compte Netsuite (https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_1498754928.html)

Etape 4: Remplissez la clé cliente (client id)

Etape 5: Remplissez la clé secrète (client secret)

Etape 6: Cliquez sur "Autoriser". Lorsque demandé, veuillez saisir vos identifiants (associés à l'application) pour connecter votre compte Netsuite.

ANNEXE

Fonctions liées à la société

Sous Configuration > Société > Activer les fonctions, il faut activer :

Sous SuiteCloud
- SuiteTalk (Services Web)
  - Services Web REST
- Gérer l'authentification
  - Authentication par jeton
  - OAuth 2.0
  - NetSuite en tant que fournisseur OIDC

Permissions du rôle "custom"

Sous Configuration > Utilisateurs/Rôles > Gérer les rôles > Créer Rôle

Veuillez sélectionner les permissions (autorisations) suivantes.

Sous :

Autorisations > Transactions
Autorisations > Rapports
Autorisations > Listes
Autorisations > Configuration
Autorisations > Enregistrement personnalisé

Le rôle doit être associé à vôtre utilisateur pour qu'il puisse être utilisé (https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/netsuite/ns-online-help/section_N897798.html)

Gérer l'intégration

Sous Configuration > Intégration > Gestion de l'intégration > Gérer les intégrations > Nouveau

ATTENTION: ne cochez pas la case "Client public" !

L'url a mentioner dans l'URI de redirection > "https://chift.app/oauth2/redirect"

Une fois créée vous obtenez un Client id et un Client secret que vous pouvez utiliser pour activer l'intégration.

Un doute sur la configuration de ce logiciel ?

Contactez-nous pour valider les prérequis, le cadrage comptable et les points d’attention avant mise en production en Belgique ou en France.

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